Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• AthenaSchool: AthenaSchool B.V., ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Opdrachtgever: de school, onderwijsinstelling of andere organisatie die AthenaSchool een opdracht geeft.
• Student: de door AthenaSchool geselecteerde en ingezette student of afgestudeerde die de werkzaamheden uitvoert.
• Opdracht: de overeenkomst tussen AthenaSchool en Opdrachtgever over de inzet van een of meer Studenten of de uitvoering van een programma, zoals onderwijsondersteuning, surveillance, examentraining, huiswerkbegeleiding, basisvaardigheden of digitale geletterdheid.
• Schriftelijk: per brief of per e-mail.

Artikel 2. Toepasselijkheid

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, voorstellen en Opdrachten van AthenaSchool.
2. Afwijkingen gelden alleen als AthenaSchool en Opdrachtgever die Schriftelijk zijn overeengekomen.
3. Algemene voorwaarden van Opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij AthenaSchool deze Schriftelijk heeft aanvaard.
4. Als een bepaling uit deze voorwaarden nietig blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht. Partijen vervangen de nietige bepaling dan door een bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming

1. Offertes en samenwerkingsvoorstellen van AthenaSchool zijn vrijblijvend en dertig dagen geldig, tenzij anders vermeld.
2. Een Opdracht komt tot stand op het moment dat Opdrachtgever het voorstel Schriftelijk aanvaardt of AthenaSchool met de uitvoering begint.
3. In het voorstel staan in ieder geval de dienst, de omvang in uren of dagdelen, de planning en de tarieven.

Artikel 4. Uitvoering van de Opdracht

1. AthenaSchool voert de Opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Dit is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting.
2. AthenaSchool selecteert, traint en begeleidt de Studenten. Iedere Student beschikt over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voordat hij op school begint.
3. AthenaSchool mag een Student vervangen door een andere Student met een vergelijkbaar profiel, bijvoorbeeld bij ziekte of verhindering. AthenaSchool informeert Opdrachtgever hier zo snel mogelijk over.
4. Studenten werken binnen de afgesproken taken en rolgrenzen. De eindverantwoordelijkheid voor het onderwijs en de leerlingen blijft bij Opdrachtgever.

Artikel 5. Verplichtingen van Opdrachtgever

1. Opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie die nodig is voor de uitvoering, zoals roosters, lokalen, protocollen en schoolregels.
2. Opdrachtgever wijst een vaste contactpersoon aan en zorgt voor een veilige werkomgeving voor de Student.
3. Opdrachtgever meldt klachten over de uitvoering zo snel mogelijk, uiterlijk binnen veertien dagen na constatering, bij AthenaSchool.

Artikel 6. Tarieven en betaling

1. Alle tarieven zijn in euro's en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
2. AthenaSchool factureert maandelijks achteraf op basis van de gewerkte uren, of zoals in het voorstel is afgesproken.
3. Betaling vindt plaats binnen dertig dagen na factuurdatum.
4. Bij te late betaling is Opdrachtgever na een Schriftelijke herinnering de wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten verschuldigd.
5. AthenaSchool mag tarieven jaarlijks per 1 augustus indexeren. Opdrachtgever wordt hierover vooraf Schriftelijk geïnformeerd.

Artikel 7. Annulering en wijziging

1. Opdrachtgever kan een geplande inzet kosteloos annuleren tot vijf werkdagen voor de geplande datum.
2. Bij annulering binnen vijf werkdagen voor de geplande datum mag AthenaSchool de geplande uren in rekening brengen.
3. Wijzigingen in omvang of planning worden in overleg Schriftelijk vastgelegd.

Artikel 8. Duur en beëindiging

1. Een Opdracht loopt voor de periode die in het voorstel staat.
2. Beide partijen kunnen een Opdracht voor onbepaalde tijd Schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van één maand.
3. Beide partijen mogen de Opdracht met directe ingang beëindigen als de andere partij in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

1. De aansprakelijkheid van AthenaSchool is beperkt tot directe schade en tot maximaal het bedrag dat over de betreffende Opdracht in de drie maanden voorafgaand aan de schade is gefactureerd.
2. AthenaSchool is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, gederfde winst of schade door onjuiste informatie van Opdrachtgever.
3. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van AthenaSchool.

Artikel 10. Overmacht

AthenaSchool is niet gehouden tot nakoming als zij daartoe door overmacht niet in staat is. Onder overmacht valt onder meer ziekte van een Student waarvoor geen vervanging beschikbaar is, overheidsmaatregelen en storingen bij derden. AthenaSchool spant zich in om in dat geval een passend alternatief te bieden.

Artikel 11. Geheimhouding en privacy

1. Partijen houden vertrouwelijke informatie die zij van elkaar ontvangen geheim. Studenten zijn tot dezelfde geheimhouding verplicht.
2. Bij de uitvoering gaat AthenaSchool zorgvuldig om met persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Waar nodig sluiten partijen een verwerkersovereenkomst.
3. Meer informatie staat in onze privacyverklaring.

Artikel 12. Intellectueel eigendom

Lesmateriaal, trainingsprogramma's en andere materialen van AthenaSchool blijven eigendom van AthenaSchool. Opdrachtgever mag deze materialen gebruiken binnen de Opdracht, maar niet zonder Schriftelijke toestemming verveelvoudigen, aanpassen of aan derden verstrekken.

Artikel 13. Indiensttreding van Studenten

Wil Opdrachtgever een Student tijdens de Opdracht of binnen zes maanden daarna rechtstreeks in dienst nemen of inhuren, dan meldt Opdrachtgever dit vooraf bij AthenaSchool. Partijen maken hierover dan in redelijkheid afspraken.

Artikel 14. Toepasselijk recht en geschillen

1. Op alle Opdrachten is Nederlands recht van toepassing.
2. Partijen proberen geschillen eerst in onderling overleg op te lossen. Lukt dat niet, dan worden geschillen voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam.

Contact

Vragen over deze voorwaarden? Mail naar info@athenaschool.nl.