Privacyverklaring

AthenaSchool B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij?

AthenaSchool B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• E-mail: info@athenaschool.nl

2. Van wie verwerken wij gegevens?

• Contactpersonen van scholen en organisaties waarmee we samenwerken of in gesprek zijn.
• Bezoekers van onze website en mensen die een formulier invullen.
• Studenten die solliciteren of via AthenaSchool werken.
• Leerlingen, voor zover dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht van een school.

3. Welke gegevens verwerken wij?

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, school of organisatie en functie.
• Gegevens die je zelf invult in een formulier, zoals je hulpvraag of bericht.
• Bij studenten: sollicitatiegegevens, studie, beschikbaarheid, VOG en gegevens die nodig zijn voor de personeels- en salarisadministratie.
• Bij leerlingen: alleen de gegevens die de school ons verstrekt voor de uitvoering van een opdracht, zoals naam, klas en voortgang.
• Technische gegevens van websitebezoek, zoals IP-adres en browsertype, die onze hostingpartner tijdelijk vastlegt om de site te leveren en te beveiligen.

4. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• Om je vraag of aanvraag te beantwoorden en contact met je te houden.
• Om samenwerkingsvoorstellen te maken en opdrachten uit te voeren.
• Om studenten te selecteren, te matchen, op te leiden en te begeleiden.
• Om te factureren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
• Om onze website en dienstverlening te verbeteren.

5. Op welke grondslag?

We verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke grondslag voor is: de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het onderhouden van zakelijke contacten) of jouw toestemming. Toestemming kun je altijd intrekken via info@athenaschool.nl.

Verwerken we gegevens van leerlingen in opdracht van een school, dan is de school verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarover sluiten we met de school een verwerkersovereenkomst.

6. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Contactaanvragen: tot twee jaar na het laatste contact.
• Sollicitaties van studenten: tot vier weken na afronding van de procedure, of één jaar met toestemming.
• Gegevens van studenten die bij ons werken: zolang als wettelijk verplicht na einde dienstverband.
• Financiële administratie: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.
• Gegevens van leerlingen: niet langer dan nodig voor de opdracht, of zoals met de school is afgesproken.

7. Delen met derden

We verkopen je gegevens nooit. We delen gegevens alleen met partijen die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals onze hosting-, e-mail- en administratiepartners, of als de wet ons daartoe verplicht. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten we een verwerkersovereenkomst. Gegevens worden zo veel mogelijk binnen de Europese Unie opgeslagen.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS) en alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben, hebben er toegang toe.

9. Cookies en meten

Onze website plaatst geen tracking- of analytische cookies en gebruikt geen externe scripts die je gedrag volgen. Daarom is er geen cookiebanner nodig. We meten ons bereik alleen via Google Search Console; dat werkt aan de kant van Google en zet geen cookies in jouw browser.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@athenaschool.nl. We reageren binnen een maand.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.